Là người làm công tác nhân sự của một công ty, thường tham gia tuyển dụng lao động, tôi thấy không chỉ các cơ quan hành chính phục vụ mới phải cải cách, mà chính những đơn vị, công dân được phục vụ cũng cần phải cải cách. Bởi, phía những người được phục vụ đang tạo cho các cơ quan hành chính áp lực công việc không đáng có.

Đọc bào hàng ngày, chúng ta thường thấy các cơ quan, đơn vị đăng tuyển lao động, yêu cầu hồ sơ bao gồm rất nhiều giấy tờ, phần lớn nếu không là bản chính thì phải là bản sao công chứng, và hầu như thông báo nào cũng “thòng” một câu “Hồ sơ không trả lại”.

Liệu có cần bộ hồ sơ hoàn chỉnh không khi chúng ta nhận hàng chục hồ sơ rồi sau đó chỉ tuyển vài người? Thoạt nghe thì thấy hỏi như vậy là vô lý, nhưng nghĩ sâu hơn mới thấy xã hội, công dân hàng năm phải lãng phí rất lớn thời gian, tiền bạc cho những bộ hồ sơ như thế.

Mỗi năm, nước ta có hàng triệu người đi xin việc làm, và khi xin việc thì chẳng mấy người nộp hồ sơ một chỗ là được ngay. Chỉ cần mỗi người 2 bộ hồ sơ, mỗi bộ có ít nhất 3 văn bản phải qua công chứng, mỗi năm các phòng công chứng Nhà nước đã phải công chứng đến 6 triệu bản – một con số đáng để nói.

Tôi chưa tính đến tiền bạc, chỉ tính thời gian, các cán bộ phòng công chứng ký bao giờ cho được 6 triệu chữ ký, đóng bao giờ cho được 6 triệu con dấu? Điều không thể chấp nhận là trong 6 triệu chữ ký và con dấu ấy, phần lớn sau đó trở thành giấy lộn!

Yêu cầu của đơn vị chúng tôi với người đăng ký dự tuyển rất đơn giản. Người lao động có thể nộp hồ sơ bằng bản sao không công chứng và có thể không cần một vài văn bản so với bộ hồ sơ xin việc thông thường, thậm chí nếu người lao động tới đăng ký trực tiếp thì chỉ cần khai vào tờ khai có sẵn của đơn vị là được tham gia tuyển mà không cần phải nộp thêm bất cứ giấy tờ nào.

Khi trúng tuyển, chúng tôi mới yêu cầu người được tuyển chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi tới ký hợp đồng lao động. Trong trường hợp hồ sơ không thể hiện đúng như tờ khai trước đó, đương nhiên người lao động sẽ không được chấp nhận. Những người nộp hồ sơ mà không trúng tuyển thì được hoàn trả lại nếu họ yêu cầu.

Đã từ lâu, có nhiều cơ quan, đơn vị thông báo tuyển lao động qua mạng, thủ tục còn đơn giản hơn nhiều. Chúng tôi đang học tập họ, cải tiến sao cho phù hợp với trình độ lao động của ngành mình.

Tôi không cho rằng việc làm của chúng tôi đã tối ưu. Tôi muốn nêu lên việc làm của mình để gửi đến mọi người, mọi đơn vị một thông điệp rằng, trong khi chúng ta đòi hỏi Chính phủ phải tiến hành cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ thì chúng ta – những người được bộ máy hành chính quốc gia phục vụ – cũng cần phải cải cách, giảm bỏ những thủ tục không cần thiết, trước hết là để giảm áp lực công việc cho hệ thống hành chính công, sau đó là tiết kiệm thời gian tiền bạc cho công dân, cho xã hội.

• Thái Hoà, Vũng Tàu

Bạn hãy hiến kế cho cải cách hành chính?