Laser hay in phun?
Hiện nay, các văn phòng nhỏ có rất nhiều lựa chọn máy in, phổ biến nhất là ba loại: inkjet, laser và dòng máy đa năng.
Vũ Thái Nguyên (Nhân viên IT - Agribank khu công nghiệp Tân Tạo) sau nhiều lần thay máy cho cơ quan đã đúc kết kinh nghiệm chọn máy in của mình: “Khi lựa chọn máy in, quan trọng nhất là cần xác định bạn sẽ thường làm gì với chiếc máy in ấy. Thông thường cho nhu cầu gia đình và văn phòng, máy in laser đạt tiêu chuẩn “vàng” về in ấn chính xác. Máy in laser có tốc độ in nhanh, khay chứa được nhiều giấy và chi phí vận hành cũng thấp hơn bởi chu kỳ đổ mực, thay catridge dài hơn. Các máy in có chế độ in hai mặt cũng sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn. Nếu cần một dòng máy hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý, rất có thể HP Laserjet Pro P1102 sẽ là chiếc máy in phù hợp với yêu cầu của bạn”.
Vũ Thái Nguyên: "Nếu cần một dòng máy hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý, rất có thể HP Laserjet Pro P1102 sẽ là chiếc máy in phù hợp với yêu cầu của bạn"
Đa chức năng hay chuyên dụng?
Theo logic, những máy in càng nhiều chức năng thì càng phức tạp trong việc sử dụng, nhưng nó có thể tiết kiệm cho người dùng được nhiều thứ, từ không gian đến tiền bạc. Tuy nhiên, bạn cũng cần tỉnh táo lựa chọn những tính năng nào thực sự cần thiết cho nhu cầu sử dụng của mình để tránh đầu tư lãng phí.
Thái Nguyên hào hứng chia sẻ thêm: “Tôi cũng rất quan tâm tới tốc độ xử lý nhanh của máy in. In nhanh chóng mà không phải mất nhiều thời gian chờ đợi là điều mà ai cũng mong muốn. Do đó, khi chọn máy in cho văn phòng, tôi “chấm” ngay khả năng in trang đầu tiên trong vòng 8,5 giây của máy in HP Laserjet Pro P1102, bất kể đó là chất liệu giấy bìa, giấy phim, giấy thường lớn bằng khổ legal (các máy thông thường chỉ cho tốc độ 11 giây). Khi cần in số lượng nhiều, hai dòng máy này cũng có thể in “chớp nhoáng” với tốc độ vượt trội trên giấy A4 là 18 trang/phút, còn trên giấy letter là 19 trang/phút, trong lúc độ phân giải gần như “nét” hoàn hảo. Loại máy in này cũng tích hợp sẵn chế độ in tức thời nên chỉ cần click in là xong”.
Ưu tiên cho tiết kiệm
Tránh lãng phí vẫn luôn là chủ đề “thời sự” bậc nhất trong kinh doanh hiện nay. Trước hết, các tiện ích được mở rộng và tích hợp trong một chiếc máy in nhỏ, tiết kiệm diện tích văn phòng, thiết kế bắt mắt đã tạo nên xu hướng mua sắm thiết bị văn phòng mới.
Nguyễn Thùy Linh: "Có thể truy cập vào mạng mà không cần cáp nối ngoài à ưu điểm tiết kiệm mà tôi ưng ý nhất ở dòng máy này"
“Với những người ưa “xê dịch”, vị trí làm việc và hệ thống máy tính không cố định, đặc biệt là dân chuyên xài smartphone và laptop, loại máy in không dây như HP Laserjet Pro P1102w là lựa chọn thích hợp. Dòng máy này dùng mạng không dây 802.11b/g nên có thể truy cập vào mạng mà không cần cáp nối ngoài từ vị trí ảo bất kỳ, nên dù là tại phòng khách gia đình hay văn phòng diện tích eo hẹp thì chuyện in ấn cũng không còn chiếm nhiều không gian và thời gian. Đó là ưu điểm tiết kiệm mà tôi ưng ý nhất ở dòng máy này” - chị Nguyễn Thùy Linh (chuyên viên ngân hàng Techcombank) chia sẻ.
Ngoài ra, công nghệ Auto-on/Auto-off thông minh vượt trội mới được ứng dụng trong máy in HP sẽ giúp tiết kiệm hơn trong việc vận hành, đặc biệt là giấy mực và điện năng. Chị Linh cho biết: “Chiếc máy in HP Laserjet Pro P1102w với công nghệ Auto on/Auto off thật sự tiện lợi bởi nó sẽ tự động bật và tắt khi cần thiết, cho phép giảm năng lượng tiêu thụ của máy thấp hơn 26 lần so với chế độ truyền thống, mà vẫn bảo đảm thuận tiện và tốc độ khi cần in ấn tức thời”.
Có rất nhiều tiêu chí để người tiêu dùng có thể tìm hiểu và lựa chọn một chiếc máy in phù hợp nhu cầu sử dụng của mình. Khi lưu tâm đến những ứng dụng “nhỏ mà hiệu quả” này trong khâu chọn máy, người tiêu dùng sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá trong hóa đơn tiền điện hàng tháng của văn phòng hay gia đình mình.
- Trần Oanh
