Các tác giả của hệ thống phần mềm nói trên, hãng bảo mật 3ami và nhóm chuyên gia lưu trữ của BridgeHead Software, gọi đây là "một bước đột phá" trong cách thức giám sát và lưu trữ dữ liệu. Các file gây tranh cãi có thể được hệ thống "lôi" ra chỉ trong vòng vài phút, dù cho nó được cất giấu trong máy tính kỹ đến mức nào. 

Một cuộc thăm dò do quỹ NOP tiến hành đã tìm thấy các bằng chứng cho thấy: hơn 80% số công ty vừa và lớn đã từng là nạn nhân bất đắc dĩ của một số dạng tội phạm mạng. Trong đó, phá hoại ngầm và đánh cắp dữ liệu từ ngay chính nội bộ doanh nghiệp/tổ chức là hai hình thức phổ biến nhất. Song thường thì những hoạt động tội phạm dữ liệu kiểu này rất khó phát hiện. Ngay cả khi đã phát hiện cũng rất khó truy cứu, bởi truy tìm được bằng chứng là một nhiệm vụ vô cùng nan giải. 

Chính vì vậy, giải pháp mà BridgeHead Software đưa ra đã khiến không ít doanh nghiệp mừng rỡ. Công nghệ của họ cho phép: Không có file nào lưu trữ trong máy vi tính mà họ không thể can thiệp vào được, một cách hoàn toàn hợp pháp.  

Bắt tay cùng 3ami

Hệ thống lưu trữ này đã được tích hợp vào bên trong một ứng dụng mà hãng bảo mật 3ami phát triển, cho phép trung tâm máy tính truy cập và giám sát mọi hành động diễn ra trên máy tính thành viên. 

Về mặt tiềm năng, ứng dụng này có thể giúp cho giới quản lý lần theo dấu vết của những file đã bị đánh cắp, cũng như xác định chính xác những file này đã được gửi tới một đầu mối thứ ba hay chưa. Tương tự, họ cũng biết được kẻ lấy cắp đã làm gì với số file ăn trộm: copy, in ra, xoá đi hay lưu lại vào đĩa CD, đĩa mềm, bộ nhớ động hoặc tĩnh. 

Một số hoạt động khác mà hệ thống có thể theo dõi bao gồm: download các tranh ảnh, nội dung khiêu dâm, sử dụng ngôn ngữ phân biệt chủng tộc hoặc đe doạ các nhân viên khác, sao chép các ứng dụng của công ty vào mục đích cá nhân v..v..

Nghĩa vụ pháp lý

Ngay cả việc ăn bánh trong giờ làm việc cũng có thể bị hệ thống theo dõi

Ngày càng có nhiều các tổ chức nắm quyền quản lý các dữ liệu nhảy cảm, chẳng hạn như chính phủ, phải huy động đến phương pháp đăng nhập sinh trắc học (sử dụng dấu vân tay hoặc tròng mắt) để cung cấp các bằng chứng thuyết phục về ai, đã sử dụng máy nào, trong thời gian nào để tiến hành phạm tội. 

Tất nhiên, các nhà bảo vệ nhân quyền và tự do cá nhân vẫn là những người lên tiếng phản đối gay gắt nhất. Họ lo ngại rằng việc giám sát tại nơi làm việc không những phá hoại tự do cá nhân của các nhân viên, mà còn gây tổn hại đến mối quan hệ giữa các ông chủ với cấp dưới của họ. 

Song Tim Ellsmore, giám đốc quản lý của 3ami đã phủ nhận khả năng này. "Hệ thống của chúng tôi không thay thế cho các cuộc đối thoại. Song có những vấn đề cụ thể mà bạn chỉ có thể làm rõ khi có bằng chứng cụ thể trong tay. Sự hoài nghi lẫn nhau bên trong môi trường công sở còn khiến cho mọi chuyện trở nên tồi tệ hơn. Mọi người cần nhận ra thực tế rằng: bạn đang sử dụng máy tính với tư cách một đại diện của công ty. Bạn có nghĩa vụ pháp lý phải lưu lại các dữ liệu này".