(VietNamNet) - Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn của công tác quản lý hành chính nhà nước, UBND quận Gò Vấp (TP.HCM) đã hệ thống hoá và mã hoá toàn bộ kho lưu trữ hồ sơ công việc từ trước đến nay.

Quận đã tổ chức hệ thống hoá lại toàn bộ kho tài liệu lưu trữ theo các tiêu thức (thời gian, lĩnh vực) và nhập liệu cuốn chiếu từ gần đến xa. Số hoá toàn bộ tài liệu hồ sơ từ 1975 đến nay, riêng hồ sơ hộ tịch đã mã hoá tài liệu từ năm 1954 đến 1993.

Ông Trần Kim Long: Gò Vấp hướng đến phát triển một mạng thông tin có chức năng điều hành tác nghiệp hoạt động quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn quận.

Ông Trần Kim Long, chủ tịch UBND quận Gò Vấp, cho biết: ''Nhờ hệ thống và số hoá nên công tác tra cứu đối chiếu bản gốc hồ sơ giải quyết trong vòng từ 3-5 phút, giải quyết cấp bản sao hộ tịch tự động và rút ngắn thời gian từ 5-7 phút''.

Để hỗ trợ cho hoạt động quản lý được thống nhất, Quận đã xã dựng cơ sở dữ liệu riêng phục vụ công tác quản lý dân cư theo hai lớp đối tượng căn bản là căn nhà và hộ gia đình. Sử dụng hệ thống thông tin địa lý GIS và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL làm chuẩn dữ liệu để phát triển các cơ sở dữ liệu.

Với công nghệ và giải pháp này, Gò Vấp đã chuẩn hoá và nhập liệu hoàn chỉnh toàn bộ hơn 80.000 căn nhà, 83.000 hộ gia đình với trên 450.000 nhân khẩu vào hệ thống máy tính. Khối lượng dữ liệu lưu trữ lên tới hàng trăm GB bao gồm cả bản đồ số và các cơ sở dữ liệu.

Ông Long cho biết thêm: ''Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý dân cư được đưa vào phục vụ từ năm 2003, từ khâu xét duyệt hồ sơ đến khâu in giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất. Người dân có thể kiểm tra hồ sơ của mình đang được xử lý ở khâu nào, bao giờ xong bằng cách gọi điện thoại và được trả lời trực tiếp. Riêng trong năm 2003, UBND quận Gò Vấp đã cấp được 23.000 giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất (trong chín tháng đầu năm 2004 là 13.500) bằng hệ thống tin học này''.

Vũ Lê - Thuỷ Nguyên