(VietNamNet) - Quy chế về quá trình tiếp nhận và xử lý công văn đến, phát hành, quản lý và lưu trữ công văn phân giao hạn ngạch dệt may vừa được Bộ Thương mại ban hành. 

Quy chế quản lý công văn mới của Bộ Thương mại sẽ tạo thuận lợi cho việc giao nhận hạn ngạch dệt may.

Theo quy chế này, tất cả các công văn liên quan đến việc phân bổ hạn ngạch dệt may đều phải chuyển qua phòng văn thư - Văn phòng Bộ, sau đó mới chuyển tiếp đến văn thư Vụ Xuất nhập khẩu và được đưa về từng cán bộ hay lãnh đạo xử lý. Quy chế có nội dung: ''Nghiêm cấm cán bộ, công chức nhận trực tiếp công văn của thương nhân''. 

Mục tiêu ban hành của Quy chế này là nhằm tăng cường tính công khai, minh bạch và kịp thời trong tiếp nhận và xử lý công văn. Đồng thời, nó cũng đảm bảo việc giao nhận văn bản có chứng cứ để xác định rõ trách nhiệm của cán bộ. Khi công văn được xử lý xong, phòng văn thư sẽ vào sổ, nhập vào máy tính của Bộ. Sau đó, những thông tin về hạn ngạch sẽ được gửi theo đường chuyển phát nhanh cho DN và thông báo lên mạng của Bộ.

Tuy nhiên, khi công văn của DN bị thất lạc, quy trình xác nhận của DN lại khá phức tạp. Trước hết, DN phải liên hệ với bưu điện xem ai ở Văn phòng Bộ Thương mại đã nhận công văn đó, ngày giờ nhận. Sau đó, DN phải kiểm tra lại trên mạng của Bộ Thương mại, nếu vẫn không thấy thì phải liên hệ với Văn phòng Bộ Thương mại để kiểm tra. Trường hợp cần thiết, DN phải có xác nhận của bưu điện về việc đã giao cho công chức của văn thư Bộ công văn thất lạc của DN.

• PT